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GRADUATE SCHOOL
关于做好2020届毕业研究生图像采集工作的通知
作者:pyb
上传时间:2019年09月29日 15:48
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各研究生培养单位:

按照教育部《关于高等教育学历证书相片电子图像采集工作程序及要求的通知》精神和山东省教育厅相关通知要求,为进一步完善学历证书电子注册制度,使学历证书网上信息更加完整,教育部委托新华通讯社山东分社工作人员于2019年10月25日来学校为2020届全日制毕业研究生采集图像。为做好此项工作,现将有关事项通知如下:

一、图像采集对象

拟于2020年6月份、12月份毕业的各类研究生(含拟提前毕业的2018级学硕)。

2020年没有毕业计划的应届及之前博士生,可根据自身情况决定是否参加此次采集;往年参加过图像采集后,当年未毕业的在校研究生不需再次采集。

德州学院、临沂大学联合培养研究生先咨询所在联合培养单位,可根据自身情况决定在何处参加采集。

为方便留学生研究生毕业相关材料使用照片,可安排其参加统一采集。

二、图像采集时间及地点安排

时间:2019年10月25日。具体院系、分组情况见附件1。

地点:千佛山校区(大礼堂)、长清湖校区(C101)。

三、图像采集费用

每人收取图像信息采集制作费用人民币15元,由学院负责人按照实际参加拍照的人数提前收齐费用。学院负责人现场拍照前到工作人员处刷二维码统一付款,不接受现金、学生个人单独扫码或其他付款方式。

四、务必关注“山东高校影像”公众号

 

请学生在拍摄前关注“山东高校影像”公众号,该公众号是实现毕业生图像与个人教育信息勘误、毕业生在线咨询、客户增值服务等功能。现场采集后2周内,学生可以通过“山东高校影像”公众号免费下载大像素电子照、并完成校对、勘误自己照片和教育信息的工作。学生校对、勘误信息将通过“山东高校影像”公众号下发提醒,请学生务必在收到公众号校对提醒后的2周内完成学生勘误工作。学生勘误工作完成后,新华社山东分社图像采集人员会将采集信息发往中国图片社(北京),进行信息照片的制作和上传学信网注册电子学历。

五、采集流程

现场学生需刷二代身份证(务必携带好身份证)进行图像采集,刷完身份证后领取“拍摄序号”,学生需按“拍摄序号”顺序排队,严禁插队、不刷身份证拍摄。请学生保持现场安静。

六、注意事项

1.请同学们务必以学院为单位,严格按照规定的时间地点进行图像采集,切勿缺席。请各单位委派一名学生干部按照时间表的安排统一带领学生提前一刻钟到达指定拍照地点,组织本学院学生按学号顺序排队,按刷身份证领取的序号进行拍照。请各单位于2019年10月21日前将负责的学生干部联系方式报研究生院培养办。

2.由于此次图像采集后所得到的照片是用于教育部学信网上电子学历信息、粘贴毕业证书、学位证书之用,因此请同学们注意自己的着装及仪表等。具体要求:男生白色衬衣,鲜艳领带;女生浅色衣服,不得佩戴耳环、项链等饰品,头发不得遮挡眉毛、眼睛和耳朵。(禁止穿蓝色、黄色、绿色、紫色衣服)

3.各单位照相详细名单见附件。部分需要图像采集的研究生未在名单中列出(2016级之前博士生、拟于2020年提前毕业的学硕等),请于当日上午11:30-11:40到千佛山校区(大礼堂)或长清湖校区(C101)进行图像采集。

4.如有特殊情况不能到校拍摄的同学,务必于2020年3月份前在新华社山东分社(济南市玉函路7号)进行补拍;在外省学习的同学,可与当地新华图片社联系采集照片事宜。拍摄后请将电子版(以个人身份证号命名)及纸质版取回后交所在学院(或由新华社邮寄至所在学院)。电子版以学院为单位转交培养办、纸质版由学院留存。

5.新华社山东分社联系电话:(0531)82024793 82024739

 

                                                                                          研究生院培养办

                                                                                           2019年9月29日

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